E-računi i fiskalizacija 2.0
U nastavku je tekst koji pojašnjava što su to e-računi i fiskalizacija 2.0 – sve češće traženi pojmovi u poslovnom svijetu Hrvatske.
“Najavljena je primjena projekta Fiskalizacija 2.0 – Implementacija sustava za bezgotovinsko plaćanje putem eRačuna s integriranom e-arhivom te naprednog online knjigovodstva u sustavu PDV-a koji bi trebao biti u primjeni od 1. siječnja 2026. godine.
Odredbom čl. 10. st. 1. Zakona o računovodstvu (NN 85/24, 145/24) propisano je da se knjigovodstvene isprave, pa tako i računi, čuvaju kao izvorni pisani dokument, na nositelju elektroničkog zapisa ili pretvorene na nositelju mikrografske obrade. Odredbom čl. 82. st. 2. Zakona o PDV-u (NN 73/13-152/24) propisano je da se računi mogu čuvati u papirnatom ili elektroničkom obliku.
Zakon o PDV-u (čl. 80.) propisuje da se računom smatra i račun izdan i poslan u elektroničkom obliku ako postoji suglasnost primatelja za prihvat takvog računa. Neovisno o tome je li račun izdan na papiru ili u elektroničkom obliku, on mora zadovoljavati 3 uvjeta:
• vjerodostojnost podrijetla – identitet izdavatelja računa može se nedvojbeno utvrditi
• cjelovitost sadržaja – sadržaj nije izmijenjen od izdavanja do kraja razdoblja za pohranu
• čitljivost – mogućnost razumljivog čitanja računa
Prema tome, porezni obveznici mogu birati hoće li račune čuvati na papiru ili u elektroničkom obliku. Bitno je da uvijek ispunjavaju navedene uvjete uz pomoć postupka elektroničke razmjene podataka (EDI), naprednim elektroničkim potpisom ili bilo kojom metodom poslovne kontrole koja omogućuje povezivanje računa s isporukama dobara i usluga.
Kako osigurati kriterij vjerodostojnosti, cjelovitosti i čitljivosti računa nakon postupka pretvaranja iz elektroničkog u papirnati oblik ?
Prema čl. 3. Pravilnika o pretvaranju knjigovodstvenih isprava koje se čuvaju u izvornom pisanom obliku u elektronički zapis (NN 76/19), ako se knjigovodstvena isprava koja je izvorno kreirana na nositelju elektroničkog zapisa ispisuje na papir, potrebno je papirnatom obliku knjigovodstvene isprave osigurati vjerodostojnost podrijetla. Vjerodostojnost podrijetla je osigurana ako je knjigovodstvena isprava u papirnatom obliku istovjetna izvornoj ispravi u elektroničkom obliku i ako se može metodom poslovne kontrole takvu ispravu povezati s isporukom dobra ili usluge.
Što se kod eRačuna smatra izvorno kreiranom ispravom ?
Prema odredbi čl. 3. st. 1. toč. 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), eRačun je račun koji je izdan, poslan i zaprimljen u elektroničkom obliku, a koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu. Strukturiranim elektroničkim oblikom eRačuna, odnosno njegovim izvornikom smatra se njegov XML format. U postupku pretvaranja eRačuna u papirnati oblik, u papirnati oblik pretvara se izvorno elektronički kreiran dokument, odnosno XML format.
Svrha PDF formata dokumenta je osigurati kriterij čitljivosti „nečitljivog“ XML dokumenta, a svrha XML formata dokumenta je osigurati kriterije vjerodostojnosti i cjelovitosti računa. Prema tome, ako porezni obveznik donese odluku da eRačune želi arhivirati na papiru, iz elektroničkog u papirnati oblik mora pretvoriti i XML i PDF format dokumenta.
Nakon što je obavljen postupak pretvaranja iz elektroničkog u papirnati oblik, porezni obveznik mora biti u stanju nekom od metoda poslovne kontrole tako pretvoreni račun povezati s obavljenom ili primljenom isporukom dobara ili usluga.”
Izvor teksta: PDF novosti | Ožujak 2025. | Broj 146
UHY Croatia Split – računovodstvo, revizija, porezno savjetovanje, financijsko savjetovanje, EU fondovi, edukacije